Office OEM vs Retail: het verschil en wat jij moet kiezen

Je staat op het punt om Microsoft Office aan te schaffen, maar ziet verschillende soorten licenties. Wat is het verschil tussen een OEM- en een Retail-licentie? En welke past het beste bij jouw situatie en budget? Dit artikel legt de belangrijkste licentievormen uit, zodat je een weloverwogen keuze maakt.

Consumenten en kleine ondernemers zien bij het zoeken naar Office regelmatig de termen OEM en Retail voorbijkomen. Daarnaast bestaan er volume-licenties, zoals de Office LTSC Professional Plus-editie. Elke licentievorm heeft zijn eigen kenmerken en prijs. We zetten ze hieronder helder naast elkaar.

Het verschil in 30 seconden

Kenmerk	OEM	Retail
Prijs	Laag	Hoog
Overdraagbaar naar andere pc	Nee, gekoppeld aan de eerste hardware	Ja, na deactivering
Ondersteuning	Via de leverancier van de pc of licentie	Direct via Microsoft
Geschikt voor	Vaste pc, langdurig gebruik	Flexibel gebruik, pc-wissel

Kort gezegd: OEM is de voordeligste keuze als de software op één computer blijft. Retail koop je voor flexibiliteit. Volume-licenties zoals Office LTSC combineren een lage prijs met een eenmalige aankoop.

Wat is een OEM-licentie voor Microsoft Office?

OEM staat voor Original Equipment Manufacturer. Traditioneel worden deze licenties door computerfabrikanten meegeleverd met nieuwe computers. De licentie is gekoppeld aan de hardware waarop deze voor het eerst wordt geactiveerd. Vervang je de computer, dan kun je de OEM-licentie in de regel niet meenemen naar de nieuwe machine.

• Koppeling aan hardware: de licentie hoort bij het apparaat waarop deze als eerste is geactiveerd.
• Vaak voordeliger: de aanschafprijs ligt doorgaans lager dan bij een Retail-licentie.
• Ondersteuning: voor vragen ben je meestal aangewezen op de partij die de computer of licentie heeft geleverd.

Wat is een Retail-licentie voor Microsoft Office?

Een Retail-licentie is de consumentenversie die je los koopt, rechtstreeks bij Microsoft of via een winkel. Het belangrijkste verschil met OEM is de flexibiliteit: je kunt een Retail-licentie na deactivering van het oude apparaat overzetten naar een nieuwe computer.

• Overdraagbaar: je mag de licentie meeverhuizen naar een nieuwe pc, zolang je deze niet op meerdere apparaten tegelijk gebruikt.
• Hogere prijs: deze flexibiliteit betaal je terug in een hogere aanschafprijs.
• Directe ondersteuning: bij problemen kun je terecht bij Microsoft zelf.

Wat is een volume-licentie (LTSC)?

Naast OEM en Retail bestaat er een derde vorm: de volume-licentie. Office LTSC Professional Plus is zo’n volume-licentie. LTSC staat voor Long Term Servicing Channel. Het is een eenmalige aankoop voor één apparaat, zonder abonnement, en ontvangt geen nieuwe functies maar wel beveiligings- en kwaliteitsupdates binnen de ondersteuningsperiode van Microsoft.

Dit is het type licentie dat LicentieSleutels.nl verkoopt. Je ontvangt een productsleutel die je via de Microsoft Product Activation Portal activeert, samen met een Nederlandstalige installatie- en activatiehandleiding.

Office 2024 specifiek: waar let je op?

Office 2024 is de nieuwste eenmalige Office-editie. Je koopt hem eenmalig en betaalt geen abonnement. Dat maakt de keuze tussen OEM en Retail opnieuw actueel, want beide vormen bestaan ook voor Office 2024.

• Prijs: een OEM- of volume-licentie voor Office 2024 Professional Plus kost een fractie van de Retail-prijs. Waar Retail al snel enkele honderden euro’s kost, blijf je bij een voordelige volume-licentie ver onder die grens.
• Functionaliteit: je krijgt dezelfde suite, met Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote. Bij Professional Plus ook Publisher en Access.
• Ondersteuningsduur: Office 2024 ontvangt beveiligingsupdates binnen de ondersteuningsperiode van Microsoft, maar geen nieuwe functies. Wil je altijd de nieuwste functies, dan is Microsoft 365 een alternatief, al betal je dan per maand.
• Installatie: bij elke licentievorm volgt de installatie hetzelfde patroon. Download de installatiebestanden, voer ze uit en activeer met je productsleutel.

Mag je een OEM-licentie doorverkopen of overzetten?

Dit is de vraag die het meest telt. In principe is een OEM-licentie gekoppeld aan de hardware waarop hij als eerste is geactiveerd. Verplaatsen naar een volgende pc hoort er niet bij.

Toch mag een OEM-licentie wél legaal van eigenaar wisselen. Het Europese Hof van Justitie bepaalde in de zaak C-128/11 (UsedSoft versus Oracle, 3 juli 2012) dat de oorspronkelijke koper van een softwarelicentie het recht heeft om die licentie als ‘gebruikt’ door te verkopen. De nieuwe eigenaar krijgt hetzelfde gebruiksrecht als de eerste koper. Voor OEM-licenties die oorspronkelijk met hardware zijn gebundeld geldt dit ook, mits de software van de oorspronkelijke hardware wordt verwijderd.

Dat is de reden dat wederverkopers zoals LicentieSleutels.nl deze licenties legaal mogen aanbieden aan consumenten en kleine ondernemers. De licenties komen vaak vrij bij bedrijven die upgraden of stoppen, en worden daarna opnieuw op de markt gebracht. Overzetten naar je eigen tweede pc mag niet; van de vorige eigenaar naar jouw pc mag wél.

Activatie en je Microsoft-account

Na aankoop ontvang je een unieke productsleutel. Zo activeer je de licentie:

1. Download de officiële Office-installatiebestanden via de link van de verkoper.
2. Voer de installatie uit op je computer.
3. Voer de ontvangen productsleutel in wanneer daarom wordt gevraagd.
4. Volg de instructies op het scherm. In de meeste gevallen verloopt de activatie online en automatisch.

Lukt de online activatie niet, dan bestaat er meestal een telefonische activatieoptie. Biedt de verkoper ondersteuning bij activatie en installatie, dan kun je daar terecht bij problemen.

Een Microsoft-account is handig, maar niet altijd verplicht. Bij een eenmalige Office-licentie activeer je met de productsleutel; een account is vooral bedoeld voor het beheren van je licentie en het downloaden van updates. Bij Retail-versies die via Microsoft worden geleverd, kan de koppeling aan je Microsoft-account onderdeel van de activatie zijn. Bewaar in elk geval je productsleutel en aankoopbewijs op een veilige plek, zodat je er later nog bij kunt als je de licentie opnieuw nodig hebt.

Welke Office-licentie past bij jou?

Kies voor een aan de hardware gebonden licentievorm (zoals OEM) als:

• Je een beperkt budget hebt en de laagste prijs belangrijk vindt.
• Je van plan bent de software lang op één computer te gebruiken.
• Je geen behoefte hebt om de licentie over te zetten naar een andere pc.

Kies voor een Retail-licentie als:

• Je bereid bent meer te betalen voor flexibiliteit.
• Je de licentie in de toekomst wilt meeverhuizen naar nieuwe hardware.
• Directe ondersteuning van Microsoft belangrijk voor je is.

Kies voor een volume-licentie (Office LTSC) als:

• Je een voordelige, eenmalige aankoop zoekt voor één apparaat.
• Je geen abonnement wilt en genoeg hebt aan beveiligings- en kwaliteitsupdates.
• Je de licentie via de Product Activation Portal wilt activeren met duidelijke instructies.

Veelgestelde vragen

Is een OEM-licentie legaal?

Ja, mits je hem koopt bij een partij die zich aan de Europese regels voor wederverkoop houdt en je een geldige productsleutel ontvangt. Controleer of je een factuur krijgt en dat de verkoper transparant is over de licentievorm.

Kan ik een OEM-licentie meenemen naar een nieuwe computer?

Nee. De licentie is gekoppeld aan de hardware waarop hij als eerste is geactiveerd. Wil je flexibiliteit, kies dan voor Retail of een andere overdraagbare vorm.

Waarom is OEM goedkoper dan Retail?

OEM-licenties worden in grote volumes ingekocht en hebben beperktere rechten. Je betaalt dus vooral minder omdat je minder flexibiliteit krijgt.

Heb ik een Microsoft-account nodig om Office te activeren?

Niet per se. Een eenmalige licentie activeer je met je productsleutel. Een Microsoft-account is handig voor licentiebeheer maar niet altijd verplicht.

Wat als de activatie mislukt?

Probeer eerst de online activatie opnieuw. Lukt dat niet, dan bestaat er meestal een telefonische activatieoptie, en kun je bij de verkoper terecht voor hulp.

Wordt Office 2024 nog van updates voorzien?

Ja, binnen de ondersteuningsperiode van Microsoft krijg je beveiligings- en kwaliteitsupdates. Nieuwe functies komen er niet bij; daarvoor is Microsoft 365 het abonnementsalternatief.

Kiezen en bestellen

Ben je benieuwd naar een voordelige volume-licentie? Bekijk dan Office 2024 Professional Plus op LicentieSleutels.nl, of start op de homepage van LicentieSleutels.nl en kies de licentie die bij jouw situatie past.