It-salarissen stijgen: wat betekent dat voor je softwarebudget?

It-salarissen stijgen al jaren door de aanhoudende krapte op de Nederlandse arbeidsmarkt. Voor werkgevers betekent dat een grotere loonpost, en dus minder ruimte voor andere uitgaven — waaronder software. In dit artikel lees je wat de loonontwikkeling in de IT-sector doet met je softwarebudget, en hoe je met eenmalige licenties het verschil kunt opvangen.

Waarom it-salarissen stijgen en wat dat met je budget doet

De vraag naar IT-professionals is al jaren groter dan het aanbod. Uit cijfers van het UWV en brancheorganisaties blijkt dat werkgevers moeite hebben om vacatures voor ontwikkelaars, systeembeheerders en security-specialisten in te vullen. Het gevolg: salarissen gaan omhoog, en niet zo’n beetje ook.

Voor een klein bedrijf met twee IT’ers kan een loonstijging van enkele procenten al snel honderden euro’s per maand extra betekenen. Dat geld moet ergens vandaan komen. Vaak wordt er dan gekeken naar de zogeheten ‘zachte’ kostenposten: abonnementen, licenties en tooling. Precies daar zit de spanning.

Want terwijl it-salarissen stijgen, stijgen de prijzen van veel software-abonnementen óók. Microsoft 365, Adobe Creative Cloud en tal van SaaS-tools rekenen per gebruiker per maand. Een team van vijf personen dat op abonnementen draait, betaalt al snel meer dan duizend euro per jaar — elk jaar opnieuw.

De loonstijging en de abonnementskosten versterken elkaar dus. Wie niet oplet, ziet het softwarebudget sneller groeien dan de omzet. Het is daarom verstandig om de licentievormen binnen je organisatie eens kritisch tegen het licht te houden.

Abonnement versus eenmalige aankoop: het rekenvoorbeeld

De meeste software wordt tegenwoordig aangeboden als abonnement. Dat heeft voordelen: je krijgt automatisch updates, cloudopslag en vaak meerdere apparaten per gebruiker. Maar het heeft ook een keerzijde: je blijft betalen, ook als je de nieuwe functies niet gebruikt.

Een eenmalige aankoop — zoals een licentiesleutel voor een LTSC- of volume-editie — werkt anders. Je betaalt één keer, activeert het product op één pc, en gebruikt het zolang de supportperiode loopt. Geen maandelijkse kosten, geen automatische verlenging.

Zet dat naast elkaar voor een klein team:

• Abonnement: per gebruiker per maand, doorlopend, inclusief cloudfuncties en nieuwe features.
• Eenmalige aankoop: één bedrag per pc, geen abonnement, geen nieuwe functies na release, wel een vaste supportperiode.

Voor taken die niet veranderen — tekstverwerking, spreadsheets, presentaties — is een eenmalige aankoop vaak de voordeligere keuze. Je medewerkers gebruiken toch maar een fractie van alle cloudfuncties, terwijl je er wel elke maand voor betaalt.

Meer over de verschillende licentievormen lees je op de product lifecycle-pagina van Microsoft Learn, waar per product staat tot wanneer support wordt geboden.

Wat it-salarissen stijgen betekent voor je Office-licenties

Microsoft Office is voor de meeste organisaties de grootste softwarepost. En juist daar is het verschil tussen abonnement en eenmalige aankoop groot. Waar Microsoft 365 per gebruiker per maand rekent, koop je een Office LTSC-licentie één keer.

Bij een team van vijf personen kan dat verschil oplopen tot honderden euro’s per jaar. Geld dat je bij stijgende loonkosten goed kunt gebruiken. Belangrijk is wel dat je weet wat je precies krijgt.

Office 2024 wordt verkocht als Office LTSC Professional Plus 2024. Dit is een volume-licentie in het LTSC-kanaal. Je krijgt de volgende apps:

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• OneNote en Access (Access alleen op Windows)

Wat je niet krijgt:

• Publisher (dat zat wel bij Office 2021)
• Teams, Copilot of andere cloudfuncties
• Nieuwe functies na de release

De supportperiode voor Office LTSC Professional Plus 2024 loopt tot 9 oktober 2029. Er is geen Extended Support. Voor Office LTSC Professional Plus 2021 loopt de support tot 13 oktober 2026. Dat zijn geen verkoopargumenten, maar feiten die je in je budgetplanning moet meenemen: na die datum krijg je geen beveiligingsupdates meer.

Meer details over de supporttermijnen vind je op de Microsoft Learn-pagina over Office LTSC 2024.

Hoe je softwarebudget meebeweegt met de loonkosten

Als it-salarissen stijgen, moet je op andere posten compenseren. Software is daarvoor een logische kandidaat, mits je het slim aanpakt. Een paar praktische uitgangspunten:

1. Breng je huidige abonnementen in kaart. Welke tools betaal je per maand, en hoeveel gebruikers hebben ze echt nodig?
2. Scheid ‘veranderlijke’ van ‘stabiele’ taken. Voor taken die niet veranderen, volstaat een eenmalige licentie.
3. Reken de totale kosten over de supportperiode. Een abonnement van €10 per maand kost over vijf jaar €600 per gebruiker. Een eenmalige licentie vaak een fractie daarvan.
4. Houd de supporttermijn in het oog. Plan een upgrade vóór het einde van de supportperiode, niet erna.

Zo blijft je softwarebudget voorspelbaar, ook als de loonkosten blijven stijgen. Je ruilt een doorlopende kostenpost in voor een eenmalige investering met een duidelijk eindpunt.

Activeren via de Microsoft Product Activation Portal

Een veelgestelde vraag bij eenmalige licenties is hoe de activatie werkt. Bij de Office LTSC- en volume-edities die via Licentiesleutels.nl worden verkocht, verloopt dat via de Microsoft Product Activation Portal op visualsupport.microsoft.com.

De stappen zijn als volgt:

1. Open Office en kies “activeren via telefoon”.
2. Noteer de Installatie-ID die op het scherm verschijnt.
3. Voer die ID in op de portal.
4. Je krijgt een Bevestigings-ID terug.
5. Vul die Bevestigings-ID in bij Office om de activatie af te ronden.

Let op: dit is geen ‘online activatie’ in de zin van een accountkoppeling. De sleutel is niet gekoppeld aan een Microsoft-account en werkt op één pc. Dat maakt de licentie geschikt voor organisaties die geen Microsoft 365-omgeving willen of nodig hebben.

Meer over activatie lees je op de supportpagina van Microsoft over het activeren van Office.

Wat betekent dit concreet voor jouw organisatie?

De stijgende it-salarissen zetten druk op je totale kosten. Software is een van de weinige posten waar je nog echt kunt sturen, zonder aan kwaliteit in te leveren. Voor taken die stabiel zijn — tekstverwerking, spreadsheets, presentaties — is een eenmalige licentie een logische keuze.

Voor taken die juist wél veranderen, zoals teamcommunicatie of cloudopslag, blijft een abonnement vaak de betere optie. De kunst is om per taak te bepalen welke licentievorm past. Zo voorkom je dat je betaalt voor functies die niemand gebruikt, terwijl de loonkosten toch al oplopen.

Een praktische vuistregel: als een medewerker dezelfde taken al jaren op dezelfde manier uitvoert, is een eenmalige licentie bijna altijd voordeliger. Verandert het werk continu, dan weegt het gemak van een abonnement vaak op tegen de kosten.

Wil je een concrete vergelijking maken voor jouw situatie? Kijk dan eens naar de Office 2024 Professional Plus als eenmalige licentie voor je team. Reken de kosten over de volledige supportperiode door, en vergelijk dat met wat je nu per maand betaalt.

Licentiesleutels.nl is een onafhankelijke wederverkoper. Wij verkopen geen pirated software.